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個人情報の利用目的

お客様の個人情報

・商品・サービス等の提供及びアフターサービスに対応するため
・当社グループからの商品・サービス・イベント・キャンペーン・アンケート実施等の情報提供のため
・お問合せに対応するため
・商品・サービス等の改善・向上のための各種調査・研究・開発のため

お取引先様の個人情報

ご商談及びお取引上の諸連絡のため

従業員の個人情報

・従業員管理に係る業務に利用するため(業務運営、人事管理、勤怠管理、労務管理、健康管理、福利厚生手続き等)

採用応募者の個人情報

・採用応募者(インターンシップ応募者を含む)への情報提供及び採用選考業務のため


個人情報の共同利用について

1.当社は、当社グループ内で以下のお客様の個人情報を共同利用いたします。

<共同して利用される個人情報の項目>

①氏名 ②性別 ③生年月日 ④ご住所 ⑤電話番号 ⑥メールアドレス ⑦お買上日 ⑧お受渡日 ⑨時間 ⑩販売フレーム情報 ⑪販売レンズ情報 ⑫処方情報 ⑬販売金額

<共同して利用する者の利用目的>
上記「利用目的」内「●お客様の個人情報」のとおりです。

<共同利用する個人情報の管理責任者>
株式会社インターメスティック

<取得方法>
ご本人からの取得及び当社システムからの取得


2.当社は、出店先である商業施設を運営する会社との間で、当該商業施設内の店舗で購入されたお客様の個人情報を共同利用する場合があります。

※個人情報の共同利用に関する事項については、店頭においてお客様にご記入・ご入力いただく書面等に記載しております。


開示請求等の求めに応じる手続き

1.当社の保有する保有個人データの利用目的は、上記「個人情報の利用目的」のとおりです。


2.開示請求等の求めの申出先

開示請求等の求めは、以下の「必要書類」(3.をご確認ください)をご用意の上、郵送又はメールにより下記までお申し出ください。

〒107-0061 東京都港区北青山三丁目6番1号オーク表参道6階
株式会社オンザヒル個人情報保護相談室
メールアドレス:info@on-the-hill.co.jp

3.必要書類

開示等の求めを行う場合は、該当する「A)当社指定の請求書」に所定の事項をすべてご記入のうえ、「B)本人確認のための書類」と共に上記の窓口へご提出ください。

A)当社指定の請求書
個人情報開示請求書(PDF)

B)本人確認のための書類(以下のコピーのうち、いずれか1点をご用意ください。)
・運転免許証 
・旅券(パスポート) 
・写真付き住民基本台帳カード
・在留カード(又は特別永住者証明書)
・マイナンバーカード(表面のみ)
・健康保険証(記号・番号・保険者番号が隠されたもので、かつ住所記載があるもの)
・住民票(マイナンバーの記載のないもので、かつ作成日より3ヶ月以内のもの)

※健康保険証の場合は、被保険者記号・番号の部分は、紙を貼るなどして、隠してからコピーをお取りくださいますようお願いいたします。被保険者記号・番号が隠されていない状態で受領した場合は、当社側でマスキング処理をしたうえで取扱います。

※上記以外の本人確認書類のご利用を希望される場合は、弊社個人情報保護室までお問合せください。


4.代理人による開示等の求め

開示等の求めをする方が、未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることをご本人様より委任された代理人(以下、「任意代理人」といいます)である場合は、前項の書類に加え、下記書類をご提出ください。

<法定代理人の場合>
●代理人の本人性確認のための書類(上記3. Bの本人確認のための書類と同じです。)
●代理権を確認する書類(以下のコピーのうち、いずれか1点をご用意ください。)
・戸籍謄本のコピー(本籍地が隠されたもの)
・住民票のコピー(マイナンバーの記載のないもので、かつ作成日より3ヶ月以内のもの)
・健康保険証のコピー(記号・番号・保険者番号が隠されたもので、かつ住所記載があるもの)
・成年後見登記事項証明書のコピー

※戸籍謄本など本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが「本籍地」部分は紙を貼るなどして、隠してからコピーをお取りくださいますようお願いいたします。本籍地が隠されていない状態で受領した場合は、当社側でマスキング処理をしたうえで取扱います。

※健康保険証の場合は、被保険者記号・番号の部分は、紙を貼るなどして、隠してからコピーをお取りくださいますようお願いいたします。被保険者記号・番号が隠されていない状態で受領した場合は、当社側でマスキング処理をしたうえで取扱います。

<任意代理人の場合>
●代理人の本人性確認のための書類(上記3. Bの本人確認のための書類と同じです。)
●代理権を確認する書類(以下の2点の両方の「原本」が必要です。)
・開示等の対象者からの委任状
・委任状に押印した印鑑の印鑑証明書


5.開示請求等による求めの手数料及びその徴収方法

請求に係る通知方法と請求内容によって異なります。

メールによる通知を希望される場合:請求内容問わず無料

書面による通知を希望される場合
請求内容が開示又は利用目的の通知の場合:1回の申請ごとに、650円
(郵便切手又は定額小為替を請求書類等と同封してください)
請求内容が開示又は利用目的の通知以外の場合:無料

※手数料が不足していた場合及び手数料をお支払いただけなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させていただきます。


6.開示請求等による求めに対する回答方法

<メールでの通知を希望される場合>
請求書の「請求人」欄に記載されているメールアドレス宛にメールをお送りいたします。

<書面での通知を希望される場合>
請求書の「請求人」欄に記載されているご住所宛に「本人限定受取郵便」にて書面をお送りいたします。


7.開示請求等による求めに関して取得した個人情報について

開示請求等の求めに伴い取得した個人情報(添付された本人確認書類を含みます)は、開示請求等の求めの手続きに必要な範囲のみで取扱います。ご提出いただいた書類は、開示請求等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄いたします。
なお、次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨及び理由を通知申し上げます。また、所定の手数料がかかる請求において不開示であったとしても、手数料は返還いたしません。

・請求書に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所、当社グループの登録住所が一致しないとき等、本人確認ができない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の請求書類に不備があった場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反することとなる場合


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本ページについてのお問合せ先

株式会社オンザヒル個人情報保護相談室 info@on-the-hill.co.jp
〒107-0061 東京都港区北青山三丁目6番1号オーク表参道6階
個人情報管理責任者 株式会社オンザヒル個人情報保護管理者

※現在、当社グループが所属する認定個人情報保護団体はありません。

2021年4月1日 改定

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